Lewis Energy Group

  • Asistente Administrativo, Rancho

    Ubicación MX-TAM
    Identificación del puesto
    2018-7831
    Categoría
    Other
  • Descripción del puesto

    Resumen
    Realiza apoyo administrativo, tramitar y archivar documentación. Mantener y gestionar cordialmente relaciones tanto con el cliente interno como externo

    Responsabilidades

    Deberes y responsabilidades esenciales son los siguientes. Otras tareas pueden ser asignadas.

    1. Recepción de llamadas y atención a las mismas.
    2. Hace copias de la correspondencia u otros materiales impresos.
    3. Solicitar y controlar el uso de guías de paquetería, así como dirigir la correspondencia recibida en el departamento.
    4. Control y suministro de consumibles de rancho.

    5. Llevar el control e inventario de ganado.

    6. Llevar el control del uso de vehículos de rancho, pólizas de vehículos, control de uso gasolina y vales, así como reportes para programación de mantenimiento de unidades.
    7. Llevar la administración de los celulares asignados al personal, adquisición de líneas, control de planes, renovación de contratos, etc.
    8. Generación de reportes de acuerdo a las necesidades operativas.
    9. Realizar procedimiento de compras basado en cotizaciones, requisiciones, órdenes de compra y seguimiento pagos de diferentes materiales y/o servicios requeridos por el departamento.
    10. Apoyo directo al gerente y supervisor del rancho.

    Requisitos laborales

    Cualidades
    Para realizar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada tarea esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y / o capacidades requeridos.

    Educación
    Título universitario preferentemente. Experiencia mínima de un año en áreas económico- administrativas.

    Conocimiento de idiomas
    Capacidad para leer e interpretar documentos tales como reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento, y manuales de procedimientos. Capacidad para redactar informes de rutina y correspondencia. Capacidad de hablar con eficacia ante grupos de clientes o empleados de la organización.

    Habilidades Matemáticas
    Posibilidad de añadir, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales. Posibilidad de calcular la tasa, proporción y porcentaje y elaborar e interpretar gráficos de barras.

    Capacidad de Razonamiento
    Capacidad para aplicar la comprensión de sentido común para llevar a cabo las instrucciones proporcionadas por escrito, o forma de diagrama oral. Capacidad para hacer frente a los problemas de las diversas variables concretas en situaciones estandarizadas.

    Habilidades en computación
    Para llevar a cabo este trabajo con éxito, la persona debe tener conocimiento de Microsoft Office.

    Otros requisitos
    Fuerte atención al detalle.
    Experiencia en atención a clientes o proveedores.
    Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
    Conocimientos de Computación e informática.
    Capacidad a multitarea y adaptarse a los cambios.

    Bilingüe preferentemente

    Visa América

    Exigencias físicas
    Durante la realización de los deberes de este trabajo, el empleado requiere regularmente estar sentado de pie y/o caminando; usar las manos y hablar o escuchar.

    Ambiente de Trabajo
    Trabajo regularmente en un entorno de oficina.
    El nivel de ruido en el ambiente de trabajo es generalmente moderado.

    Durante la realización de los deberes la persona ocasionalmente se expone a la intemperie. Condiciones climáticas de frio y/o calor extremo. En ocasiones se expone condiciones de lluvia o humedad.

     

    Postularse para este trabajo

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